Tips Mengirim Dokumen Melalui Ekspedisi
Dokumen merupakan salah satu barang penting yang ada di sekeliling kita. Terlebih lagi ketika dokumen yang kita perlukan adalah dokumen penting yang memuat pernyataan resmi. Di era digital, dokumen digital mulai mengambil alih tempat dokumen fisik sehingga kita tidak memerlukan salinan fisik dari suatu dokumen. Namun, beberapa kepentingan khusus mensyaratkan dokumen asli maupun salinan dokumen berlegalisir untuk menyatakan keaslian sebuah salinan dokumen.
Pada saat kita benar-benar memerlukan sebuah dokumen, tetapi dokumen tersebut berada jauh dari lokasi kita, apakah kita bisa menggunakan jasa ekspedisi dan meminta orang lain untuk mengirimkan dokumen tersebut? YA, tentu BISA! Misalkan kamu berada di kota Surabaya dan orang yang memerlukan dokumen berada di Makassar, kamu bisa menggunakan jasa ekspedisi Surabaya Makassar untuk mengirimkan dokumenmu.
Berikut adalah tips yang perlu sobat ekspedisi perhatikan ketika ingin mengirim dokumen melalui ekspedisi ya.
Tanyakan dengan jelas ke pihak ekspedisi mengenai persyaratan pengiriman dokumen
Umumnya, tiap ekspedisi mempunyai ketentuan standar tentang pengiriman dokumen. Dokumen mempunyai nilai sebagaimana halnya dengan benda-benda lain, terutama dokumen-dokumen resmi. Oleh karena itu, pihak ekspedisi akan menyebutkan syarat-syarat yang harus dipatuhi oleh pengirim ketika hendak mengirimkan suatu dokumen. Apabila pengirim tidak mematuhi ketentuan yang sudah dijelaskan oleh pihak ekspedisi, bisa jadi dokumen gagal terkirim dan dikembalikan ke alamat pengirim.
Tanyakan mengenai perihal asuransi untuk dokumen
Agar dokumen dapat sampai ke penerima dengan aman, pastikan bahwa paket berisi dokumen diasuransikan. Tentu nilai dokumen bisa bervariasi, namun umumnya tingkat urgensi lebih bernilai daripada dokumen itu sendiri. Pertimbangkan agar dokumen dapat sampai tanpa terhambat hanya karena kamu menolak mengasuransikan dokumenmu.
Tanyakan estimasi perjalanan dokumen dan komunikasikan dengan penerima
Seperti telah dijelaskan sebelumnya, bahwa kadang-kadang nilai urgensi sebuah dokumen lebih penting daripada nilai dokumen itu sendiri. Kamu perlu menanyakan pada pihak ekspedisi estimasi perjalanan hingga dokumen sampai pada penerima. Dan tentunya, sampaikan estimasi tersebut pada pihak penerima agar sang penerima tidak gelisah menunggu. Di antara beberapa ekspedisi Surabaya yang berpengalaman, Afro Angkasa Express adalah ekspedisi dengan ketepatan waktu pengiriman yang baik sehingga kamu bisa mempercayakan keamanan dan kecepatan pengiriman dokumenmu.
Tanyakan mengenai ketentuan kemasan dokumen
Untuk memastikan dokumenmu terlindungi hingga sampai ke tujuan, tanyakanlah kemasan dan cara kemasan dokumen yang disetujui oleh pihak ekspedisi. Beberapa pihak ekspedisi menyediakan kemasan khusus untuk barang berupa dokumen, namun tidak semua ekspedisi mempunyai ketentuan seperti ini. Agar dokumenmu dapat tiba dengan selamat, gunakanlah kemasan yang aman dan tertutup rapat. Pastikan bahwa cara kita mengemas tidak sampai membuat dokumen mengalami kerusakan.
Sebagai salah satu ekspedisi udara Surabaya dengan layanan terbaik, Afro Angkasa Express selalu mengedepankan komunikasi yang update mengenai posisi paketmu, jadi tidak perlu lagi merasa waswas.
